Dåstrup Sleepover 2018


Date
Aug 10 - 12, 2018
City
Dåstrup, Denmark
Venue

Dåstrup Forsamlingshus

Address
Byvejen 15, 4130 Viby Sjælland
Website
Dåstrup Sleepover 2018 website
Organizers
Daniel Vædele Egdal and Dansk Speedcubing Forening
WCA Delegate
Henrik Buus Aagaard
Contact

Daniel Vædele Egdal

Competitor Limit
60
Entry Fee
120 kr. (Danish Krone)
Information

Husk at læs hver eneste fane. Den danske version stå øverst hver gang, og så vil der være en engelsk version under den.
Der vil desuden også være mulighed for at overnatte fra fredag aften, til søndag morgen!
Husk at du må tage maks en gæst med!


Please make sure to read all the the tabs. English versions will be in the bottom of every tab, under the Danish version.
As seen in the name of the competition, you will have the possibility, to sleep at the venue, from Friday evening, to Sunday morning!
Remember that you can at most bring one guest!

Events
Registration period

Online registration opened and will close .

Registration requirements

Læs fanen Tilmelding / Registration for alle detaljer du har brug for!


Read the tab Tilmelding / Registration for all details you might need!

Hvordan man tilmelder sig

Det er ikke muligt at deltage, hvis man ikke er tilmeldt!
Muligheden for at tilmelde sig lukker den 1. juli, klokken 23:59 (dansk tid), eller når deltagergrænsen er fyldt op!
Følg alle punkter herunder for at blive accepteret:

  • Du skal først oprette en WCA profil
  • Tilmeld dig først selve konkurrencen her.
  • Du vil nu modtage en email, på den email adresse tilknyttet til din WCA profil.
  • Du skal nu betale indgangsgebyret. Det bliver gjort her på den samme side på WCA, ved hjælp af Stripe.
  • Du har nu gennemført alle trin, nu er det bare at vente! Det vil tage maksimum 48 timer for at blive accepteret (men ofteste meget kortere). Hvis der går mere end 48 timer, og du stadig ikke ser dit navn under tilmeldte deltagere, så skriv en mail til en af arrangørerne (ikke den delegerede, medmindre vedkommende står som arrangør).

Hvis du ikke følger alle de her punkter, vil din tilmelding ikke blive accepteret.
Hvis du ikke længere kan komme, så vær sød og skriv en mail til os, og fortæl at du ikke længere kan komme, så kan en anden få din plads! Det tager ikke mere end to minutter! Du vil også kunne få halvdelen af dine penge retur, hvis du melder fra inden tilmeldingen lukker!
Husk at tjekke din email, der vil blive sendt en email kort før konkurrencen finder sted. Der vil være noget yderlige information om hvad der kommer til at finde sted under konkurrencen.


How to register

It is not possible to compete, if you are not registered!
The registration closes on July 1st, at 21:59 (UTC), or when the competitor limit has been reached.
Follow all these point to get accepted:

  • You first need to create a WCA account
  • First register to the competition here.
  • You will then receive an email, on the email address connected to your WCA account.
  • You now have to do the payment, this will be done on the on the same site, on the WCA site, via Stripe.
  • You have now completed all the steps, you now just need to wait! It will take a maximum of 48 hours to get accepted (often way shorter). If you don’t see your name under registered competitors after 48 hours, then please contact one of the organizers (not the delegate, unless he/she is the organizer).

If you do not follow all these points, your registration will not get accepted.
If you no longer can attend the competition, then please send us an email, and tell you will not be able to attend anymore. We can then give your spot to another person. You will also get half a refund, if you let us know before registration closes!
Remember to check your email, there will be send an email out a few days before the competition will take place. It will contain some more information about the competition.

Alle deltagere skal have læst WCA regelsættet.
Vi vil lave en hurtig gennemgang inden den første disciplin, hvor at vi vil forklare hvordan det foregår når man deltager. Der vil blive givet en demonstration af nogle af vores mest erfarne deltagere. Der vil stå i skemaet hvornår den vil finde sted.

Nye deltagere skal medbringe noget legitimation, for at bekræfte deres identitet til konkurrencen. Et pas vil være et godt exempel, siden der står fødselsdato og hvilket land du repræsenterer.

Du må tage maks en gæst med!

Det er forventet at du hjælper til under konkurrencen. For hver disciplin du deltager i, så skal du også hjælpe med at dømme i den disciplin, for en anden gruppe. Hvis du ser en tom dommerplads, så vær sød og døm!

Hver gang der er en disciplin med bind for øjnene, så skal der være helt stille i rummet! Det kræver meget koncentration, så vær sød at være stille.

Ingen billeder med blitz er tilladt i hele lokalet! Normale billeder uden blitz er tilladt.

Alt publikum skal forholde sig mindst 1,5 meter væk fra alle deltager borde.

Når en runde er i gang, skal alle deltagere i den igangværende gruppe vente i venteområdet, indtil de bliver kaldt op til at løse.

Du behøver kun at være til stede under de discipliner du deltager i! Vi foreslår at du er der en halv til en hel time, før din første disciplin, da skemaet måske kan ændre sig. Så hvis du kun kan være der en af dagene, så er det fint, så kan du bare kun deltage i de discipliner der er på givne dag. Du må meget gerne skrive hvilken dag du vil være til stede, i noten, når du tilmelder dig konkurrencen.

Du vil modtage en email et dage før konkurrencen. I den vil der stå hvilke mulige ændringer der kan være sket. Den vil også være fuldt ud opdateret, med alt andet information du muligvis vil have brug for.


All competitors must have read the WCA Regulations.
We will make a quick run down before the first event, and explain how it is to compete. There will be a demonstration by some of our most experienced cubers. You can find out when this will happen in the schedule tab.

New competitors must bring a valid identification card, to confirm their identity at the competition. A passport is good example since it shows you birthdate, and country of representation.

You must at most bring one guest!

You are expected to help during the competition. For each event you participate in, you will then need to judge another group in the same event. If you see an empty an empty spot for a judge at a solving station, please take it!

Every time there is blindfolded event, there has to be complete silence! It requires a lot of concentration, so please be quiet.

No flash photography in the entire venue! However pictures without it are allowed.

All spectators must remain at least 1,5 meters away from every solving station.

When a round is in progress, then all competitors in the current group must wait in the competitor waiting area, until they get called up to solve.

You only need to be present, when you have to compete, in the events you are registered for! We recommend that you are present half an hour to an hour before your first event, since the schedule might change. If you can only be present one of the days, then you can only compete in the events on the given date. If you would like, you can write which day(s) you are coming, in the note, when you sign up for the competition.

When we approach the competition date, you will receive an email. It will contain some changes that might have happened. It will also contain more 'up to date' information, which you might need.

Discipliner

Disciplin Runder
3x3x3 3
2x2x2 3
4x4x4 3
5x5x5 2
6x6x6 1
7x7x7 1
3x3x3 Med Bind For Øjnene 2
3x3x3 Med En Hånd 2 (chance for 3)
3x3x3 Med Fødderne 2
Clock 1 (chance for 2)
Megaminx 2
Pyraminx 3
Skewb 3
Square-1 2 (chance for 3)
4x4x4 Med Bind For Øjnene 1
5x5x5 Med Bind For Øjnene 1
3x3x3 Multi-Blind 1 (2 forsøg)

De følgende discipliner vil ikke blive afholdt til denne konkurrence:

  • 3x3x3 i Færrest Træk

Events

Event Rounds
3x3x3 3
2x2x2 3
4x4x4 3
5x5x5 2
6x6x6 1
7x7x7 1
3x3x3 Blindfolded 2
3x3x3 One-Handed 2 (tentative 3)
3x3x3 With Feet 2
Clock 1 (tentative 2)
Megaminx 2
Pyraminx 3
Skewb 3
Square-1 2 (tentative 3)
4x4x4 Blindfolded 1
5x5x5 Blindfolded 1
3x3x3 Multi-Blind 1 (2 attemps)

The following events will not be held at this competition:

  • 3x3x3 Fewest Moves

Image description
Image description
Image description

Der er chance for at tidsplanen ændre sig!
Når en runde/disciplin er færdig, så vil vi starte næste runde/disciplin! Så er der større chance for at vi kan tilføje ekstra runder, og så kan vi måske slutte før tid!

Cutoff = Tiden som man skal løse under, hvis man vil gennemføre et helt gennemsnit. Hvis formaten er "Gennemsnit af 5", så skal man løse under tiden inden for de første to løsninger.
Tidsgrænse = Tiden man skal løse under, hvis man vil have en tid. Hvis man går over tidsgrænsen, så får man en DNF, da man ikke sluttede løsningen inden for grænsen.


The schedule is subject to change!
When a round/event is done, we will start the next round/event! We then have a higher chance to add another round, and we may be able to end the competition earlier!

Cutoff = The time needed to complete the entire average. In the format "Average of 5", a time under the cutoff must be obtained within the first two solves. In the format "Mean of 3", a time under the cutoff must be obtained within the first solve.
Time limit = The time needed to solve under, in order to obtain a result. If the competitor goes over the time limit, they will recieve a DNF, since they did not finish within the limit.

Med offentlig transport: Der kører mange toge fra København og Jylland til Roskilde. I Roskilde kan man skifte til et tog og stå af på Viby Sjælland station. Nogle gange kan man tage et tog direkte til Viby Sjælland station, fra København og Jylland. Derefter går man ca en kilometer.
Du kan tjekke Rejseplanen for mere præcise instrukser.


By public transport: You can take several trains from Copenhagen and Jylland to Roskilde. From Roskilde you can take a train to Viby Sjælland station. Sometimes you can take a direkt train from Viby Sjælland station, from Copenhagen and Jylland. From there you walk about one kilometer.
You can use Journey Planner for more precise instructions.
By Plane: The nearest airport is Copenhagen Airport. From there you need to take a train.

Hoved arrangør: Daniel Vædele Egdal
WCA delegeret: Henrik Buus Aagaard

Husk: Kontakt helst hoved arrangøren, hvis du har nogle spørgsmål, og IKKE den delegerede, medmindre vedkommende er skrevet på som hoved arrangøren.


Main organizer: Daniel Vædele Egdal
WCA delegate: Henrik Buus Aagaard

Remember: Please contact the main organizer if you have any questions, and NOT the delegate unless the delegate is listed as the main organizer.

Det er muligt at overnatte i lokalet! Du kan overnatte fra fredag aften (den 10. august) til søndag morgen (den 12. august). Lokalet åbner klokken 18, der vil vi også påbegynde konkurrencen.
Medbring selv de ting du får brug for under overnatning, for eksemplen en sovepose og et liggeunderlag.
Det er muligt for alle tilmeldte deltagere at overnatte i lokalet!


It is possible to sleep at the venue! You can stay there from Friday evening (August the 10th) to Sunday morning (August the 12th). The venue open at 18 o'clock, we will also start the setup for the competition at that time.
Bring the things you might need during your stay during the competition, for example a sleeping bag and something soft to lay on.
It is possible for all registered competitors to sleep at the venue!

Madordning kommer senere

Du kan købe din egen mad cirka en kilometer fra lokalet, i Viby Sjælland. Der er flere butikker, som "Rema 1000" og "Meny". Der er også nogle steder hvor ud kan købe pizza i Viby Sjælland.


Food arrangements to be decided

You can get your own food about one kilometer from the venue, in Viby Sjælland. There you can find various stores, such as a "Rema 1000" and "Meny". You can also find some places to buy pizza in Viby Sjælland.

Image description
Dansk Speedcubing Forening (DSF) står for alle konkurrencer i Danmark. Du kan finde vores Facebook side her, og vores facebook gruppe her.
Enhver person med dansk statsborgerskab (eller har fast bopæl i Danmark), der deltager i en officiel konkurrence i Danmark, bliver automatisk medlem DSF. Medlemskabet varer i 14 måneder.


Danish Speedcubing Association (in Danish DSF) is responsible for all competitions in Denmark. You can find our Facebook page here, and our Facebook group here.
Every person competing in Denmark with Danish citizenship (or living in Denmark), automatically becomes a member of the DSF. The membership lasts 14 months.

Sponsoren af denne konkurrence er Kube Ninja!
Takket være Kube Ninja, er prisen for at deltage blevet nedsat, siden de hjælper med at dække betalingen for lokalet!
Kube Ninja vil være der hele weekenden, og de vil have en bod, hvor du kan købe de nyeste og bedste terninger billigt!


The sponsor of this competition will be Kube Ninja!
Thanks to Kube Ninja, we have lowered the price to participate in this competition, since they are helping to pay for the venue!
Kube Ninja will be at the venue the entire weekend, and they will have a booth, where you can buy the newest and best cubes for cheap!

Image description

Du vil kunne finde live resultater på Cubecomps, når konkurrencen går i gang. Vi vil prøve at få resultaterne op så hurtigt som muligt, men det er desværre ikke altid de er oppe med det samme, da vi prioritere at konkurrencen kører efter tidsplanen! Husk de tider der står på Cubecomps er ikke de endelige resultater, og ændringer kan forekomme.

Dåstrup Sleepover 2018 live resultater


You will be able to find the live results on Cubecomps when the comptition start. We always try to get the results up as fast as possible, but we priorities making sure the competition runs smoothly and according to the schedule. Remember the results on Cubecomps are not final, and changes might occur.

Dåstrup Sleepover 2018 live results