Aix-en-Provence Open 2017


Date
May 27 - 28, 2017
City
Aix-en-Provence, France
Venue

Résidence Le California

Address
2 Rue Jean Andreani, 13090 Aix-en-Provence, France
Details

En face de l'hôtel Campanile, après la cour arborée, la salle se trouve au rez-de-chaussée, en face du hall.

Website
Aix-en-Provence Open 2017 website
Organizer
Pierre Bouvier
WCA Delegate
Philippe Virouleau
Contact

pierre@prieuretaluyers.fr

Information

Aix-en-Provence Open 2017 est une compétition ouverte à tous.

L’enregistrement doit être effectué en ligne via le site de la WCA, à partir du vendredi 12 mai.
Le nombre maximum de compétiteurs est limité à 35. Une fois cette limite atteinte, il ne sera alors plus possible de s’inscrire, et une liste d'attente sera alors établie.

Points importants relatifs à la compétition :

  • Les compétiteurs devront impérativement avoir pris connaissance du règlement WCA.
  • Il sera demandé au public (accompagnateurs, compétiteurs ne participant pas) de ne pas utiliser de flashs pour les photos, et également de ne pas s’approcher trop près des compétiteurs en train de résoudre !
  • Chaque compétiteur doit être disponible pour juger et/ou mélanger si nécessaire. Des pénalités s’appliqueront en cas de non-respect de cette règle. Quiconque n’étant pas en accord avec ce point du règlement est libre de ne pas s’inscrire.
  • Comme toujours, surveillez vos affaires et effets personnels.
  • Il vous sera demandé de ne pas crier et de ne pas perturber sciemment le déroulement de la compétition, idem dans le hall d’entrée (résidence étudiante, des gens y résident et les couloirs résonnent).
  • Les plannings sont indicatifs, mais nous ferons notre possible afin qu’il n’y ait pas de retard. Les formats des épreuves ainsi que les limites de temps pourront être modifiés le jour de l’épreuve, des annonces seront alors faites, pour en informer les compétiteurs.
  • Tout compétiteur le désirant peut demander à l’organisateur ou au délégué de le familiariser avec l’équipement officiel de chronométrage (le Stackmat).

Planning modifié le mardi 23 mai 2017.

Planning

Formats

Accès au site de la compétition :

La Résidence Le California se trouve au 2 rue Jean Andréani, à Aix-en-Provence (13090).
Lien commercial : http://www.pacagest.fr/residences.php?idres=2

C’est un bâtiment situé juste en face de l’hôtel Campanile Aix Sud Pont de l’Arc, derrière un portail vert et une petite cour arborée (vous devez entrer dans la cour). L’entrée se situe sous le panneau California / Pacagest, la salle se trouve au rez-de-chaussée juste en face de la porte d’entrée, après le hall. Des indications seront mises en place le jour J.

Vous pouvez vous garer à proximité sur des places de stationnement non payantes, notamment devant l’Ensemble Scolaire la Nativité, également rue Jean Andréani (200 mètres au-delà de la salle). L’accès n'est pas très compliqué :

  • En avion : aéroport de Marseille, puis TER ou Taxi jusqu’à Aix-en-Provence.
  • En TGV : gare Aix-en-Provence TGV (à 18km du centre-ville), une navette (ligne 40) assure la liaison avec Aix-en-Provence Gare Routière (dans le centre) toutes les 15 à 30 minutes environ. Suivez ensuite les indications ci-dessous.
  • Depuis la Gare routière : à pieds, vous en avez pour 20-25 minutes (que de la descente). En bus, prenez la ligne 4 en direction de Pôle d’Activités, et arrêtez-vous à l’arrêt California (environ 5-10min).
  • Depuis la Gare TER : rejoindre la gare routière (la gare TER est située en contrebas de l’Avenue des Belges, vous pouvez y accéder en prenant successivement le trottoir à gauche en sortant de la gare sur 50 mètres, jusqu’à l’impasse Gustave Desplaces, au bout de laquelle il y a un grand escalier et un ascenseur, menant sur l’avenue. Arrivé en haut, prenez à gauche sur 100 mètres jusqu’à la gare routière) et suivez les indications ci-dessus.
  • En voiture :
    • De Lyon/Avignon/Salon-de-Provence : A7 jusqu’à Salon (passez le péage de Roussillon à Lançon-de-Provence) puis A8 direction Nice, sortie 30A Les Milles – Luynes (quand vous prendrez la sortie vous devriez déjà voir le California depuis la route), au rond-point à droite direction Les Milles, puis 1ère à droite au feu, jusqu’au rond-point 1ère rue à droite jusqu’à Rue Jean Andréani (parking sur la gauche, et salle de compétition/hôtel sur la droite).
    • De Marseille : sortie Les Milles (D9), prendre à droite direction Pont de l’Arc, puis à gauche au 3ème rond-point.
    • De Nice/Toulon : sortie n°30 Pont de l’Arc, au rond-point à gauche direction Luynes, rond-point suivant direction Les Milles, prendre la 1ère rue à droite, puis au rond-point à droite.

L’hôtel Campanile (Aix Sud Pont de l’Arc) se trouve en face du lieu de compétition, vous pouvez réserver votre chambre via booking.com (Vous pouvez également trouver d’autres hôtels dans le centre-ville d'Aix).

Plutôt que l'hôtel vous pouvez aussi prendre un AirBnB (moins cher qu'une chambre d'hôtel) ou faire du Couchsurfing.

Un Lidl se trouve à 2 minutes à pieds (240 Chemin de la Beauvalle), de l’autre côté de la résidence (on peut notamment le voir à travers les vitres de la salle de compétition). Quand vous sortez du petit jardin devant la compétition, vous êtes face au Campanile : tournez à gauche, puis à gauche, et le Lidle sera sur la gauche.

Un McDonald’s se trouve à 15 minutes à pieds, en direction du quartier d’Encagnane (39 avenue Jean Giono).
*Prenez la route du Lidl, mais continuez tout droit au niveau du Lidl, et passez sous le pont. Au feu suivant, tournez à gauche jusqu'au McDonald's (sur la gauche de la rue Jean Giono).

Il y a également un Carrefour City, un Tabac/presse et une boulangerie à moins de 10 minutes à pieds lorsque vous allez en direction du McDonald’s (14 avenue Jean Giono, au niveau du feu après le pont). Un Intermarché est également à proximité (Avenue du Club Hippique), au lieu de prendre sous le pont, partez dans l'autre sens sur moins d'1 kilomètre, l'Intermarché sera sur la droite).

Dans le quartier du Pont de l’Arc (Avenue Fortune Ferrini), vous trouverez de nombreux commerces (tabac, cafés, restaurants, banques, sushi shop, épiceries et supermarchés), à 10 minutes à pieds vers la sortie d’autoroute (Google Maps vous aidera).

Aix-en-Provence Open 2017

The registration should be submitted online, on the Registration tab of this page, starting Friday, May 12th.
The maximum number of competitors is limited to 35. Once this limit will be reached, it will no longer be possible to register, and a waiting list will be established.

Competition's master rules :

  • Competitors must be aware of the WCA rules.
  • The public must not use flashes to take photos, and also don't be too close to the competitors in the process of solving ! (1,50m would be perfect)
  • Each competitor must be available to judge and/or scramble if necessary. Some penalties will be applicated for non-compliance with this rule.
  • As always, have a look on your belongings.
  • Please don't scream and not to disturb the competition (this is a student residence, people live there, and corridors resonate).
  • The schedule is indicative, but we will do our best to get no delay. The formats of the events as well as the time limits may change on the week-end, be aware of this. Is case of doubt, don't hesitate to ask Pierre Bouvier or Philippe Virouleau. If something is subject to change, announcements will be made to inform the competitors.
  • Any competitor who want learning how to use the official timing equipment (Stackmat) should not hesitate ask the organizer or the delegate, it will be a pleasure to show you how to do.

How to come :

You have to find the Résidence Le California, located on 2 rue Jean Andréani, at Aix-en-Provence (ZIP code : 13090).
Link : http://www.pacagest.fr/residences.php?idres=2

This is a little building located in front of the Campanile hostel called Aix Sud Pont de l’Arc, behind a little green gate and a wooded courtyard (you have to walk through this little garden). Entrance is located just above the California / Pacagest sign (just follow the Rubik's cubes !).
The place is on the ground floor, just in front of the front door. Follow the cubes ! ;)

You can park your car nearby this place, on a free parking, next to the La Nativité school set, also located on Jean Andréani road (200 meter away).

How to come :
* By plane : Marseille airport, then TER (regional train) or Taxi to Aix-en-Provence.
* By train (TGV) : Aix-en-Provence TGV railway station (18 kilometers away of the town), a shuttle (n°40) takes you to Aix-en-Provence roadstation (in the center) every 15-30 min, for many euros (4-5 I think). Then follow the indications below.
* From roadstation : by foot, you have to walk for about 20-25min. By bus, take the shuttle n°4 to Pôle d’Activités, and stop at the California stop (about 5-10min).
* From TER trainstation : join the roadstation, about 800 meters above, on the Boulevard des Belges road.
* By car :
- From Lyon/Avignon/Salon-de-Provence : highway A7 to Salon then highway A8 to Nice, exit n°30A Les Milles – Luynes, and then on the right on the fraffic circle, to Les Milles, then the first road on the right at the traffic light, to a second traffic circle and take the road on the right to Jean Andréani road.
- From Marseille : exit Les Milles (D9), turn on the right to Pont de l’Arc, then on left at the 3rd traffic circle.
- From Nice/Toulon : exit n°30 Pont de l’Arc, on the left at the traffic circle to Luynes, and at the 2nd traffic circle take the road to Les Milles, turn on the right, and then at the 3rd traffic circle on the right.

Housing :

The Campanile hotel (Aix Sud Pont de l’Arc) is directly in front of the competition place, you can book your room on booking.com, or follow the link above. This is the best option, but you can find another hostels in the center of the town (20-25min by foot to the competition place).

Instead of an hostel, you can book a AirBnB (cheaper than hostels).

Eating :

  • A Lidl (little market very cheap) is located at 3-4 minutes by foot, on the other side of the place (240 Chemin de la Beauvalle). When you go out the competition place, after the little yard, you're in the front of the Campanile hostel : turn on the left, then on the left a second time, and you will see the Lidl on the left side.
  • A McDonald’s is located at 15 minutes by foot, you have to take the same way as the Lidl, continue ahead, turn on the right below the bridge, then turn on the left on the traffic light direction Encagnane district. The McDonald's will be on the left side. Adress : 39 avenue Jean Giono.
  • There's also a Carrefour City, a tobacconist and a bakehouse at 10 minutes by foot at the middle distance to the McDonald’s (14 avenue Jean Giono), just take the way to the Lidl and continue ahead, then (at the end of the road) turn on the right below the bridge, and go ahead.

AFS - Association Française de Speedcubing - http://www.speedcubingfrance.org