Villeneuve-lès-Avignon A 2021


Date
Jul 17, 2021
City
Villeneuve-lès-Avignon, France
Venue

Salle des Haut de Villeneuve

Address
13 Chemin des Falaises, 30400 Villeneuve-lès-Avignon
Contact
Organization team
Organizers
Jules Desjardin and Marie Vincent
WCA Delegate
Delphine Tran
Download all the competition's details as PDF here.
Information

Pensez à consulter les onglets, en particulier celui du planning. Merci également de lire attentivement les conditions d'inscription; bien que très longues. Elles contiennent beaucoup d'informations très utiles.
En raison de la situation sanitaire, cette compétition aura un déroulement différent d'une compétition habituelle. Merci de lire attentivement l'onglet Covid pour plus d'informations.


Make sure to read the information in the tabs, especially the one with the schedule. Also, please read the registration conditions carefully, although they are very long. They contain a lot of very useful information.
Because of the sanitary situation, this competition will not look like an usual competition. Please read the Covid tab carefully for more information.

Events
Main event
Competitors
24
Registration period

Online registration opened and closed .

Registration requirements
This competition is over, click here to display the registration requirements it used.
Create a WCA account here if you don't have one.
If this is not your first competition, associate your WCA ID to your WCA account here.
Register for this competition here.
There is a competitor limit of 27 competitors.
The base registration fee for this competition is €2 (Euro).
If your registration is cancelled before you will be refunded 100% of your registration fee.
Registrants on the waiting list may be accepted onto the competitor list until .
If you are a registered competitor you may change your registered events until by contacting the organization team.
No on the spot registrations will be accepted.


Avant la compétition l'équipe d'organisation est susceptible de vous envoyer un ou plusieurs mails. Merci de bien vouloir répondre dans les délais, une absence de réponse pourrait nous conduire à supprimer votre inscription s'il y a une liste d'attente.

Si vous êtes adhérent AFS ou que c'est votre première compétition, l'inscription est gratuite, vous n'avez donc pas à payer en ligne, attendez tout simplement qu'on accepte votre inscription.
Plus d'informations ici.

Notez que vous resterez sur liste d'attente tant que votre inscription n'est pas valide. Si vous êtes dans le cas où un paiement est nécessaire, notez bien que vous ne pourrez quittez la liste d'attente que si votre paiement est effectué et que le nombre limite de participant·e·s n'est pas atteint (ou que quelqu'un se désiste).
Nous rembourserons les personnes qui seront restées sur liste d'attente après la compétition.

Vous avez jusqu'au Dimanche 11 Juillet 2021 à 23:59 UTC+2 pour changer les épreuves auxquelles vous êtes inscrits. Une fois ce délai passé vous ne pourrez plus ajouter d'épreuves.

N'hésitez pas à faire un don lors de votre inscription pour soutenir l'AFS afin de permettre à cette dernière d'acheter et de renouveler le matériel français.

Cette compétition et la compétition Villeneuve-lès-Avignon B 2021 sont des compétitions jumelles. Cela signifie que vous pouvez uniquement participer à l'une d'entre elles, mais pas les deux. Vous ne pouvez également pas assister à l'autre compétition en tant que spectateur.

Vous pouvez vous inscrire aux 2 compétitions. Dans ce cas, nous considérons comme préférée l'inscription complétée en premier.

  • S'il y a de la place dans les 2 compétitions, nous validerons votre inscription préférée et supprimons l'autre.

  • S'il n'y a de la place que dans une des compétitions, nous validerons votre inscription dans celle-ci et supprimerons l'autre.

  • S'il n'y a de la place dans aucune des 2 compétitions, vous serez en liste d'attente sur les 2 compétitions, et serez acceptés dans la première où une place restante vous sera attribuée. L'autre inscription sera supprimée.

Pour ne pas dépasser la jauge maximum de personnes dans la salle, vous ne pourrez avoir qu'1 accompagnateur maximum par compétiteur.

L'accès à la salle ne sera évidemment pas possible si vous êtes positif au Covid-19 ou cas contact depuis moins de 14 jours.

Pour entrer dans la salle (compétiteur et accompagnateur), nous vous demanderons une déclaration sur l'honneur stipulant que :

  • Vous êtes complètement vacciné contre le Covid-19, en ayant reçu votre 2ème dose (ou unique dose si vous avez eu le Covid-19) depuis plus de 2 semaines (4 pour le vaccin Janssen à une seule injection) OU

  • Vous avez fait un test PCR il y a moins de 72h et le résultat était négatif OU

  • Vous avez eu le Covid-19 il y a moins de 6 mois (et il y a plus de 2 semaines).

Nous vous enverrons cette déclaration avant la compétition, et vous devrez l'imprimer, la compléter et la signer. Si vous n'avez pas signé cette déclaration vous ne pourrez pas entrer dans la salle de la compétition.


Before the competition, the organisation team may send you one or multiple emails. Please answer them in time. Not answering to these mails might make us delete your registration, if there is a waiting list.

If you're an AFS member or if it's your first competition, the competition is free, you don't need to pay online, just wait for us to accept your registration.
For more information, please click here (in French, please contact organizers if you have questions).

You will stay on the waiting list until your registration is valid. If you are required to pay an entrance fee, please note that your registration will be eligible to leave the waiting list only if you've paid and the competitors limit has not been reached (or if someone deletes their registration).
We will refund your registration if you did not leave the waiting list after the competition.

You have until Sunday, July 11th 2021 23:59 UTC+2 to change events which you registered for. You won't be able to add events after this deadline.

Do not hesitate to make a donation in order to support the AFS and allow it to buy and renew the French equipment.

This competition and Villeneuve-lès-Avignon B 2021 are twin comps. This means that you can only take part to one of both comps, but not both. You also are not allowed to attend the second competition as a guest.

You can register for both competitions. In that case, we will consider that you prefer the registration you completed first.

  • If both competitions have free seats, we will accept your preferred registration and delete the other.

  • If only one competition has free seats, we will accept your registration to this competition and delete the other.

  • If both competitions are full, you will be on the waiting list for both competitions. As soon as you get a spot on one of them, we will accept this registration and delete the other.

To limit the total number of people in the venue, you may only have 1 guest per competitor.

If you are positive to Covid-19, or have been in contact with someone positive in the last 14 days, you will obviously not be allowed in the venue.

To get in the venue (as a competitor and as a guest) we will ask you to fill a signed statement saying that

  • You are fully vaccinated against Covid-19, by getting your second shot (or your unique shot if you alread had Covid-19) more than 2 weeks ago (4 weeks ago for the Janssen single shot vaccine) OR

  • You did a PCR test less than 72h ago, and the result was negative OR

  • You had Covid-19 less than 6 months ago (and more than 2 weeks ago).

We will send you this statement before the competition, and you will have to print it, complete it and sign it. If you don't sign this statement you will not be allowed in the venue.

Highlights
Click here to display the highlights of the competition.

Sandy Aaron Jones won with an average of 9.54 seconds in the 3x3x3 Cube event. Diego Fraile finished second (9.88) and Tom Chiesura finished third (10.32).

Event Name Best Average Representing Solves
3x3x3 Cube Sandy Aaron Jones 8.22 9.54 France 9.4710.589.298.229.87
4x4x4 Cube Tom Chiesura 31.50 34.77 France 32.4831.5038.6035.6136.21
3x3x3 Blindfolded Arthur Garcin 22.92 24.45 France 27.4722.9622.92
3x3x3 One-Handed Sandy Aaron Jones 11.35 14.15 France 15.9413.5311.3512.9816.11
Megaminx Rémi Perrin 39.12 47.25 France 48.2547.0939.1248.4646.41
Pyraminx Diego Fraile 3.02 3.72 France 3.953.023.503.725.16

En raison de la situation sanitaire, des changements sont prévus par rapport à une compétition normale. Nous expliquons ici les principaux changements, mais soyez attentifs aux mails de l'équipe d'organisation. Nous demandons également à tout le monde d'assister au tutoriel.

Si c'est votre première compétition, ne paniquez pas si vous ne comprenez pas entièrement cet onglet, le tutoriel vous expliquera le déroulement de la compétition.

  • Des masques chirurgicaux seront mis à votre disposition à l'entrée de la compétition. Vous et votre accompagnateur pourrez ainsi en avoir chacun 1 le matin, et 1 l'après-midi.

  • Nous prendrons votre température à l'entrée de la compétition, pour vérifier que vous n'avez pas de fièvre.

  • Le port du masque dans la salle est obligatoire durant toute la compétition, il sera donc interdit de manger et de boire dans la salle. Le masque doit couvrir le nez et la bouche. Si vous manquez à cette règle, nous vous donnerons un avertissement, et vous pourrez être disqualifié de la compétition après 3 avertissements.

  • Il n'y a pas de zone d'attente : en tant que compétiteur, vous aurez une table attitrée, ainsi qu'un juge, qui restera assis à cette table. Votre feuille de score sera également sur votre table attitrée : vous devrez donc y déposer votre cube en début de tour, et pas à la table des mélanges. Des runners se chargeront de déplacer les cubes entre les tables de compétition et de mélanges.

  • A la fin du tour, merci de laisser le cache et la feuille de scores sur la table. Ainsi, nous saurons quelles tables doivent encore être nettoyées.

  • Du gel et des lingettes désinfectantes seront mis à disposition à la table de mélanges, et sur chaque table de passage. Merci de désinfecter vos mains avant et après chaque tour, et désinfecter votre cube avant chaque tour.

  • En raison du faible nombre de compétiteurs, et de la nécessité d'avoir un juge par compétiteurs (ainsi que des runners et des mélangeurs), votre aide sera primordiale. Nous vous remettrons à l'entrée votre planning individuel, merci de le respecter à la lettre. Quelques juges manquants pourraient suffire à ne pas avoir assez de juges pour tout le monde, et causer énormément de retard. Si vous êtes accompagnateur, vous êtes donc également le bienvenu pour nous aider à juger (cela ne nécessite aucune compétence de speedcubing)

L'accès à la salle ne sera évidemment pas possible si vous êtes positif au Covid-19 ou cas contact depuis moins de 14 jours.

Pour entrer dans la salle (compétiteur et accompagnateur), nous vous demanderons une déclaration sur l'honneur stipulant que :

  • Vous êtes complètement vacciné contre le Covid-19, en ayant reçu votre 2ème dose (ou unique dose si vous avez eu le Covid-19) depuis plus de 2 semaines (4 pour le vaccin Janssen à une seule injection) OU

  • Vous avez fait un test PCR il y a moins de 72h et le résultat était négatif OU

  • Vous avez fait un test antigénique il y a moins de 48h et le résultat était négatif OU

  • Vous avez eu le Covid-19 il y a moins de 6 mois (et il y a plus de 2 semaines).

Nous vous enverrons cette déclaration avant la compétition, et vous devrez l'imprimer, la compléter et la signer. Si vous n'avez pas signé cette déclaration vous ne pourrez pas entrer dans la salle de la compétition.

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Because of the health situation, changes will be made compared to a normal competition. We will explain here the main changes, but please read carefully the emails from the organization team. We also ask everyone to attend the tutorial.

If this is your first competition, do not panic if you don't understand this whole tab, the tutorial will explain the competition flow.

  • Surgical masks will be available at the entrance of the venue. You and your guest can get one piece each in the morning, and one in the afternoon.

  • We will measure your temperature before entering the venue, to ensure you don't have fever.

  • Wearing a mask in the venue is mandatory during the whole competition, it will therefore be forbidden to eat and drink in the venue. The mask must cover the nose and the mouth. If you fail to comply with this rule we will give you a warning, and you may be disqualified from the competition after 3 warnings.

  • There is no waiting area : as a competitor you will have a dedicated seating, and a dedicated judge, which will stay seated at the table. Your scoresheet will also be on your dedicated table : you must put your cube there at the beginning of the round, and not on the scrambling table. Runners will carry the cubes.

  • At the end of the round, please leave the cube cover and the scoresheet on the table. This will allow us to know which tables have not been cleaned yet.

  • Hydroalcoolic gel will be available on the scramble table, and on each competition table. Please disinfect your hands before and after each round, and disinfect your cube before each round.

  • Because of the low capacity, and the need to have one dedicated judge per competitor (with runners and scramblers), we will need your help. We will give you your individual schedule when entering the venue, please follow it precisely. A few missing judges could be sufficient not to have enough judges for everyone, and create huge delays. If you are a guest, you are also welcome to help us judge (this does not require any speedcubing ability).

If you are positive to Covid-19, or have been in contact with someone positive in the last 14 days, you will obviously not be allowed in the venue.

To get in the venue (as a competitor and as a guest) we will ask you to fill a signed statement saying that

  • You are fully vaccinated against Covid-19, by getting your second shot (or your unique shot if you alread had Covid-19) more than 2 weeks ago (4 weeks ago for the Janssen single shot vaccine) OR

  • You did a PCR test less than 72h ago, and the result was negative OR

  • You had Covid-19 less than 6 months ago (and more than 2 weeks ago).

We will send you this statement before the competition, and you will have to print it, complete it and sign it. If you don't sign this statement you will not be allowed in the venue.

[FR]
Si ce sera votre première compétition, voici ce que vous devez savoir :

  • Vous devez vous inscrire ou vous connecter sur le site de WCA.
  • Vous devez vous inscrire à la compétition (sur la page de la compétition, onglet "S'inscrire").
  • Vous n'avez pas à payer les 2€, l'Association Française de Speedcubing prend en charge votre inscription.
  • Il est indispensable de lire le règlement WCA (la traduction française est ici).
  • Nous vous invitons fortement à assister au "tutoriel" (si le planning ne contient pas de "tutoriel", celui-ci aura lieu un peu avant le 3x3)
  • Vous devez apporter une pièce d'identité le jour de la compétition ou nous la scanner par mail avant la compétition.

Également, nous vous recommandons de lire les tutoriels de l'AFS


[EN]
If it's gonna be your first competition, here's what you need to know:

  • You must register or login on the WCA website.
  • You must register to the competition (tab "Register" on the competition page).
  • You do not need to pay the 2€ fee, the French Association will handle your registration.
  • You must read the WCA regulations (translations are here).
  • We strongly advise you to come see the tutorial (if it's not in the schedule, it will be before 3x3).
  • You must bring an identification paper (ID, passport, driving license) the day of the competition or scan and send it by email before the competition.

The AFS wrote some tutorials but they are in French only…

[FR]
Vous devez prendre connaissance du règlement WCA et l'accepter. Version anglaise (la plus à jour) ou version française
Vous devez vous inscrire en ligne en cliquant sur "S'inscrire" sur la gauche de cette page. Si vous avez déjà participé à une compétition WCA et que vous n'êtes pas membre de l'AFS, votre inscription ne sera valide qu'une fois le paiement de 2€ effectué.
Le déroulement de la compétition étant particulier à cause de la situation sanitaire, merci d'être présents pour le tutoriel quel que soit le nombre de compétitions que vous avez faites.
Une pièce d'identité vous sera demandée si c'est votre première compétition.
Merci de nous prévenir par e-mail si finalement vous ne pouvez pas participer à la compétition.


[EN]
You must read and accept the WCA Regulations.
You must register online by clicking on "Register" in the left block. If you've competed in a WCA competition before and you're not a member of the AFS (French Speedcubing Association), your registration will be considered valid once you paid the 2€ fees.
Because of the sanitary situation, the competition flow will be specific. Please be there for the tutorial, regardless of the number of competitions you already attended.
We'll ask for an ID if it's your first competition.
Please send us an email if you cannot participate after all.

AFS

[FR] L'Association Française de Speedcubing rend cette compétition possible en mettant son matériel à notre disposition !
[EN] The French Speedcubing Association (AFS) makes this competition possible by providing its competition equipment!

Image AFS

Ville de Villeneuve-lès-Avignon

Logo Villeneuve-lès-Avignon

Plus2Cube

Le magasin Plus2Cube est partenaire de cette compétition et offre des lots aux nouveaux compétiteurs !
Logo Plus2Cube

Lors de la pause midi, nous vous proposerons des sandwichs fait maison à la vente. Ces sandwichs devront être précommandés (nous vous contacterons avant la compétition), et réglés en arrivant à la compétition.
Vous aurez le choix entre jambon beurre, jambon fromage et fromage. Si des restrictions alimentaires vous empêchent de manger l'un de ces sandwichs, merci de contacter l'équipe d'organisation et nous vous fournirons un autre repas.
Nous vendrons également des boissons et des glaces.
Il est interdit de manger et boire dans la salle. Nous fermerons donc la salle pendant la pause midi, et nous vous demanderons de manger à l'extérieur.

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During the lunch break, we will sell homemade sandwiches. These must be pre-ordered (we will contact you before the competition), and paid for when registering at the venue.
We will offer ham with butter, ham with cheese, and cheese. If you have eating restrictions that prevent you from eating one of these, please contact us and we will get you something else.
We will also sell drinks and ice creams.
Eating and drinking in the venue is forbidden. We will therefore close the venue during the lunch break, and ask you to eat outside.

La salle est à proximité de l'arrêt Cigalières, terminus du bus 5 du réseau Orizo, qui dessert notamment la gare d'Avignon Centre. Plus d'informations ici.

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The venue is next to the bus stop Cigalières, last station on line 5 of the Orizo network, going among other to the Avginon Centre train station. More information here (in french).

Time limit

If you reach the time limit during your solve, the judge will stop you and your result will be DNF (see Regulation A1a4).
A cumulative time limit may be enforced (see Regulation A1a2).

Cutoff

The result to beat to proceed to the second phase of a cutoff round (see Regulation 9g).

Format

The format describes how to determine the ranking of competitors based on their results. The list of allowed formats per event is described in Regulation 9b. See Regulation 9f for a description of each format.

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